EduCRM — поручения школам и контроль исполнения по всему району

Сейчас: почта и Excel

Поручения уходят письмом и теряются в переписке
«Вы сдали?» — обзвон школ, чтобы узнать, что сделано
Файлы и их версии разбросаны по почте и флешкам
В школе непонятно, кто из сотрудников исполнитель

С EduCRM

Статус по каждой школе — на одном экране, без звонков
Директор раздал поручение сотрудникам — прогресс виден управлению
Все файлы хранятся у поручения и ищутся по содержимому
Напоминания о сроках уходят сами: почта, браузер, MAX

Единая система для управления и школ района

Не надзор сверху, а общий рабочий инструмент всей вертикали: управление ставит поручения, школа их распределяет и исполняет, и так же ведёт свои внутренние задачи.

Поручения школам

Всем или выбранным, со сроком и приоритетом до «срочно». Статусы: новое, в работе, на проверке, исполнено; просрочка подсвечивается. Статус виден по каждой школе.

Распределение внутри школы

Директор исполняет сам или раздаёт поручение сотрудникам одним кликом — каждому создаётся своя подзадача. Управление видит прогресс «исполнено N из M» без звонков.

Файлы и документы

Любые файлы — у поручения и в комментариях, предпросмотр без скачивания. Поиск находит вложения по содержимому (Word, PDF). Хранилище на серверах в России, доступ по правам.

Формы-сборы

Конструктор как в Google Формах. Сводка по району с итогами — автоматически.

Импорт Excel-шаблонов

Колонки, группы и формулы (=Б5/В5×100) распознаются автоматически.

Сводки и выгрузки

Итоги, средние, вычисляемые показатели. Любая таблица — в Excel одной кнопкой.

Напоминания

Почта, push в браузере и мессенджер MAX. Школы не пропускают сроки.

152-ФЗ

Отдельная база на каждое управление, серверы в РФ, журнал действий, резервные копии.

Поручение проходит весь путь: управление → директор → исполнитель

Управление ставит поручение всем школам или выбранным. Директор школы распределяет его между сотрудниками — каждому создаётся своя подзадача. Управление видит, как идёт работа, не звоня в школу.

Директор раздаёт сотрудникам одним кликом — или исполняет сам
У поручения виден прогресс «исполнено N из M» по подзадачам

Список поручений со сроками и статусами по каждой школе

Карточка поручения с вложёнными файлами и открытым предпросмотром приказа

Все документы — рядом с поручением, а не в почте

Любые файлы прикрепляются к поручению и к комментариям. Не нужно искать в письмах и на флешках — всё лежит у задачи, доступ по правам: школа видит только своё.

Предпросмотр прямо в карточке — без скачивания
Поиск находит файлы по содержимому — Word, PDF и другие

Школа видит только своё — и заполняет за минуты

У каждого учреждения личный кабинет: поручения, формы к заполнению, сроки. Черновик сохраняется автоматически, отправка — одна кнопка.

Несколько записей от школы — например, список программ
Ошибки подсвечиваются до отправки

Кабинет школы: заполнение формы с записями

Конструктор формы с вычисляемым полем-формулой

Форма собирается за 10 минут — или импортируется из Excel

Поля добавляются кликом, как в Google Формах. Есть вычисляемые показатели: «Доля молодых специалистов = молодых ÷ всего × 100» — школа не считает, система считает.

Загрузите привычный шаблон — получите готовую форму
Структура замораживается на время сбора — данные не «съедут»

Сравните с привычными инструментами

Честно: где альтернатива сильна — так и пишем.

Возможность	EduCRM	Битрикс24	YouGile / Trello	Excel + почта
Готовые процессы «управление → школы»	Да, из коробки	Настройка под себя	Нет	Вручную
Формы-сборы со сводкой по району	Да, итоги и формулы	Частично	Нет	Сводите сами
Импорт Excel-шаблонов в форму	Да, с формулами	Нет	Нет	Это и есть Excel
Школа распределяет поручение между сотрудниками, прогресс виден управлению	Да, «N из M»	Вручную	Вручную	Нет
Файлы рядом с поручением + поиск по содержимому вложений	Да	Частично	Частично	По папкам и письмам
Кто сдал / кто просрочил — без обзвона	Да + напоминания	По задачам	По задачам	Нет
152-ФЗ, изоляция данных, серверы в РФ	Отдельная база	Общее облако	Общее облако	Файлы в почте
Обучение сотрудников и школ	Не нужно	Нужны курсы	Прост, но «не про то»	Все умеют
Старт работы	1 день	Недели	Быстро	Уже работаете

По открытой документации сервисов, июнь 2026. «Частично» — достижимо после настройки или платных модулей.

Стоимость

Демо-доступ

0 ₽ / 90 дней

Полный функционал без ограничений
Портал с вашим названием и школами
Внедрение за 1 рабочий день
Данные сохраняются после демо

Получить демо

Расчёт под ваш район

Зависит от числа учреждений и модулей
Техподдержка и обновления включены
Выгрузка данных в любой момент

Запросить расчёт

Развернём портал вашего управления за один день

90 дней бесплатно. Не приживётся — вернём данные выгрузкой и расстанемся без обид.

Что дальше: ответим в течение рабочего дня → согласуем демо → развернём портал вашего района за 1 день.
Не хотите форму? Почта: info@botrasp.ru

Частые вопросы

Что входит в демо-доступ?

Полнофункциональный портал на 90 дней: поручения, формы-сборы, сводки, уведомления. По окончании срока вход закрывается, данные сохраняются — при продолжении работы ничего не теряется.

Сколько занимает подключение?

Один рабочий день: мы создаём портал и администратора, вы приглашаете школы по ссылкам или загружаете список из Excel. Установка не нужна — всё в браузере.

Придётся ли обучать школы?

Нет. Пришло поручение или форма — открыл, заполнил, отправил. Встроенный тур показывает интерфейс при первом входе.

Как с 152-ФЗ?

Данные каждого управления — в отдельной изолированной базе на серверах в России. Разграничение прав, журнал действий, ежедневные шифрованные резервные копии.

Поручение дошло до каждого исполнителя — и вы это видите