EduCRM / Модули / Excel-импорт
Модуль · Импорт из Excel

Ваши Excel-шаблоны становятся онлайн-формами за минуту

Загрузите привычный файл отчёта — колонки, группы шапки и формулы распознаются автоматически. Не нужно пересобирать форму руками.

Как проходит импорт: три шага

От привычного файла отчёта до готовой к сбору формы — за минуту, без ручного перебивания полей.

Загрузите xlsx

Перетащите файл вашего шаблона отчёта — тот самый, что вы рассылаете школам сейчас. Система разберёт его структуру.

Проверьте превью

Видно, как распознаны поля. Можно поправить названия, сменить типы, убрать лишнее — всё прямо в предпросмотре.

Создайте форму

Нажмите «Создать форму» — она готова к сбору. Открывайте доступ школам и назначайте срок.

Конструктор формы с полями и формулами, распознанными из Excel-шаблона
Поля и формулы из шаблона уже в конструкторе — можно открывать сбор

Что распознаёт импорт

Многоуровневые шапки

Объединённые ячейки и группы колонок «1–4 классы», нумерационные строки 1, 2, 3 — распознаются, а служебные строки пропускаются.

Формулы строк

=Б5/В5×100 и СУММ по диапазону превращаются в вычисляемые поля — школа их не заполняет, считает система.

Типы колонок по данным

Число, строка или длинный текст определяются по реальному содержимому ячеек, а не по названию колонки.

Файлы из Google Таблиц

Нестандартные стили, на которых падают другие программы, чинятся автоматически — проверено на реальных файлах школ.

Вторая таблица на листе

Если справа отдельный блок, например ДОО, — система предупредит и предложит импортировать его отдельной формой.

Правка перед созданием

Превью можно отредактировать: переименовать поле, сменить тип, удалить лишнюю колонку — до того, как форма уйдёт школам.

Шаблон для скачивания

Начинаете с нуля? Скачайте образец заполнения — и заполните его привычным образом, а потом загрузите обратно.

Бережно к данным

Импортируется структура, а не данные — заполнять будут школы в личных кабинетах. Чужие цифры из файла не попадут в сбор.

На выходе — та же таблица, только собранная сама

Форму заполняют школы, а сводка повторяет ваш исходный шаблон — те же колонки, те же группы шапки. Считать вручную больше не нужно.

  • Сводка повторяет структуру вашего шаблона — узнаваемая с первого взгляда
  • ИТОГО и формулы считаются автоматически по мере сдачи
  • Выгрузка обратно в Excel — одна кнопка
Сводка сбора, повторяющая структуру исходного Excel-шаблона с итогами

Частые вопросы об импорте

Какие файлы поддерживаются?
Файлы xlsx, в том числе выгруженные из Google Таблиц. Реальные «боевые» шаблоны управлений образования проверены — те, что не открываются в других программах из-за нестандартных стилей, у нас импортируются корректно.
Что если парсер что-то не распознал?
Превью покажет всё, что нашлось: поля, типы, формулы. Если чего-то не хватает — недостающее добавляется в конструкторе за минуты, вручную пересобирать всю форму не придётся.
Перенесутся ли формулы?
Да — формулы в строке данных переносятся, включая СУММ по диапазону. Если формула ссылается на другую формулу, она станет обычным числовым полем, чтобы расчёт оставался прозрачным.

Смотрите также

Загрузите свой шаблон в EduCRM

90 дней бесплатно на вашем районе. Развернём за один день.

Запросить демо-доступ