EduCRM / Модули / Сводки и отчёты
Модуль · Сводки и отчёты

Сводка по району — в реальном времени, а не после ручной сборки

Итоги собираются по мере того, как школы сдают данные. Любую таблицу можно выгрузить в Excel одной кнопкой — с шапкой и итогами.

Как собирается сводка: четыре шага

Никакой ручной склейки файлов от школ — таблица района складывается сама и всегда показывает текущее состояние.

Школы сдают

Каждая школа заполняет свою строку в личном кабинете и отправляет данные.

Сводка пересчитывается

ИТОГО, средние и вычисляемые показатели по району обновляются сами, без вашего участия.

Принимаете или возвращаете

Прямо из таблицы: цифры приняли — отмечаете, не сходится — вернули школе с комментарием.

Выгружаете в Excel

Та же таблица с шапкой и итогами — одной кнопкой. Готово для отчёта или совещания.

Сводка по району: значения школ, ИТОГО и среднее
Сводка по району: значения каждой школы, строка ИТОГО и среднее считаются автоматически

Что умеют сводки

Процент заполнения и KPI

Сверху сразу видно: всего школ, отправлено, принято, возвращено, черновики, просрочено.

ИТОГО и среднее

По каждому числовому показателю — сумма и среднее по району. Не нужно складывать столбцы вручную.

Вычисляемые показатели

Формулы считаются по суммам района — это корректная доля, а не «среднее средних», которое искажает картину.

Статус каждой школы

В строке школы видно её состояние: черновик, отправлено, принято, возвращено, просрочено.

Принять или вернуть из сводки

Возврат с комментарием — школа исправит и пришлёт снова. Не нужно писать письмо отдельно.

Выгрузка в XLSX

Та же таблица — с шапкой и итоговой строкой. Привычный Excel для отчёта наверх.

Контроль на дашборде

Виджет заполняемости по всем открытым сборам — видно, где ждём отстающих.

Журнал действий

Кто и когда создал сбор, изменил, принял данные — для разборов и проверок.

Главный экран руководителя

Все сборы и поручения — на одном дашборде, со статусами по школам. Не нужно писать «пришлите статус» — картина видна сразу.

  • Открытые сборы с процентом заполнения — кто сдал, кого ждём
  • Поручения и их исполнение по школам рядом, в одном месте
  • Просрочки и приближающиеся сроки подсвечены
Главный экран руководителя: сборы и статусы по школам

Частые вопросы о сводках

Это заменит наши отчёты в Excel?
Выгрузка отдаёт привычный Excel — с той же шапкой и итогами. Меняется только способ сбора: вместо рассылки файлов и ручной склейки таблица района складывается сама.
Видна ли история по прошлым сборам?
Да. Каждый сбор хранится со своей структурой и данными — можно вернуться к прошлому месяцу или кварталу, и цифры не «съедут» при правке текущих форм.
Кто видит сводку?
Сводку по району видит управление образования. Школа видит только свои данные — чужие значения и общая картина по району ей недоступны.

Смотрите также

Соберите следующую сводку в EduCRM

90 дней бесплатно на вашем районе. Развернём за один день.

Запросить демо-доступ