Приказ, шаблон, ответный отчёт школы — всё лежит у задачи, а не в десяти письмах и папках на разных компьютерах. И находится поиском, даже если забыли название файла.
Документ не теряется в почте и не дублируется по папкам — он привязан к задаче и доступен всем, кто над ней работает.
Прикрепите приказ, бланк или образец прямо к поручению. Файл уходит школам вместе с задачей.
В кабинете школы вложения — рядом с поручением. Открыть и скачать можно без писем и пересылок.
Школа прикладывает отчёт или скан к поручению или в комментарий. Всё приходит туда же, а не на личную почту.
Любой документ — в едином поиске Ctrl+K. Система ищет по тексту внутри файла, а не только по названию.
Любые файлы прикрепляются прямо к задаче. Приказ, бланк, образец — школы получают их вместе с поручением, без отдельной рассылки.
Документ можно приложить и к комментарию. Переписка и документы — в одном месте, не нужно искать «то самое письмо с правильной версией».
Открыть документ можно прямо в карточке — посмотреть, тот ли это файл, не сохраняя его на компьютер.
Система индексирует тексты вложений — Word, PDF и другие. В едином поиске Ctrl+K есть группа «Файлы»: документ находится по словам из текста, даже если забыли название.
Школа видит только свои файлы. Чужие документы и вложения других учреждений ей недоступны — доступ выдаётся по правам.
Файлы хранятся на серверах в России. Хранилище и доступ настроены под требования 152-ФЗ о персональных данных.
Документы не пропадут вместе с одним компьютером: данные хранятся централизованно, с резервными копиями.
Вложения привязаны к задаче и комментариям. Видно автора и контекст — к какому поручению и обсуждению относится документ.
Когда школа отчитывается по поручению, отчёт и сканы прикладываются к той же задаче. Не нужно собирать вложения из почты и сводить их вручную — всё уже рядом со статусом исполнения.
Не помните, как назвали файл, — вспомните, о чём он. Поиск идёт по содержимому: введите фразу из приказа или отчёта, и нужный документ найдётся в группе «Файлы».
90 дней бесплатно на вашем районе. Развернём за один день.
Запросить демо-доступ