EduCRM — система управления поручениями, формами и проектами для управлений образования

Поручение дошло до каждого исполнителя — и вы это видите

Сейчас: почта и Excel

Поручения уходят письмом и теряются в переписке
«Вы сдали?» — обзвон школ, чтобы узнать, что сделано
Файлы и их версии разбросаны по почте и флешкам
В школе непонятно, кто из сотрудников исполнитель

С EduCRM

Статус по каждой школе — на одном экране, без звонков
Директор раздал поручение сотрудникам — прогресс виден управлению
Все файлы хранятся у поручения и ищутся по содержимому
Напоминания о сроках уходят сами: почта, браузер, MAX

Единая система для управления образования и его школ

Не надзор сверху, а общий рабочий инструмент всей цепочки управление — школа: управление ставит поручения, школа их распределяет и исполняет, и так же ведёт свои внутренние задачи.

Поручения школам

Всем или выбранным, со сроком и приоритетом до «срочно». Статусы: новое, в работе, на проверке, исполнено; просрочка подсвечивается. Статус виден по каждой школе.

Распределение внутри школы

Директор исполняет сам или раздаёт поручение сотрудникам одним кликом — каждому создаётся своя подзадача. Управление видит прогресс «исполнено N из M» в реальном времени.

Файлы и документы

Любые файлы — у поручения и в комментариях, предпросмотр без скачивания. Поиск находит вложения по содержимому (Word, PDF). Хранилище на серверах в России, доступ по правам.

Формы-сборы

Конструктор как в Google Формах. Сводка по всем школам с итогами — автоматически.

Импорт Excel-шаблонов

Колонки, группы и формулы (=Б5/В5×100) распознаются автоматически.

Сводки и выгрузки

Итоги, средние, вычисляемые показатели. Любая таблица — в Excel одной кнопкой.

Напоминания

Почта, push в браузере и мессенджер MAX. Школы не пропускают сроки.

152-ФЗ

Отдельная база на каждое управление, серверы в РФ, журнал действий, резервные копии.

Поручение проходит весь путь: управление → директор → исполнитель

Управление ставит поручение всем школам или выбранным. Директор школы распределяет его между сотрудниками — каждому создаётся своя подзадача. Управление видит, как идёт работа, не звоня в школу.

Директор раздаёт сотрудникам одним кликом — или исполняет сам
У поручения виден прогресс «исполнено N из M» по подзадачам

Список поручений со сроками и статусами по каждой школе

Карточка поручения с вложёнными файлами и открытым предпросмотром приказа

Все документы — рядом с поручением, а не в почте

Любые файлы прикрепляются к поручению и к комментариям. Не нужно искать в письмах и на флешках — всё лежит у задачи, доступ по правам: школа видит только своё.

Предпросмотр прямо в карточке — без скачивания
Поиск находит файлы по содержимому — Word, PDF и другие

Не только поручения сверху — своя работа тоже

У управления и у каждой школы есть свои проекты — на доске или в виде списка, с этапами и ответственными. Один инструмент и для отчётности перед управлением, и для внутренней работы школы.

Канбан-доска или список — на ваш выбор
Этапы, ответственные и сроки по каждой задаче

Проект на канбан-доске: колонки и карточки задач

Кабинет школы: заполнение формы с записями

Школа видит только своё — и заполняет за минуты

У каждого учреждения личный кабинет: поручения, формы к заполнению, сроки. Черновик сохраняется автоматически, отправка — одна кнопка.

Несколько записей от школы — например, список программ
Ошибки подсвечиваются до отправки

Форма собирается за 10 минут — или импортируется из Excel

Поля добавляются кликом, как в Google Формах. Есть вычисляемые показатели: «Доля молодых специалистов = молодых ÷ всего × 100» — школа не считает, система считает.

Загрузите привычный шаблон — получите готовую форму
Структура замораживается на время сбора — данные не «съедут»

Конструктор формы с вычисляемым полем-формулой

Семь модулей — это основное. Внутри — целая система

EduCRM — не один инструмент, а рабочее пространство управления и школ: около двух десятков разделов, которые закрывают повседневную работу с поручениями, данными и документами.

Рабочий столДашборд: задачи, сроки, итоги под рукой

ПорученияПостановка школам, статусы, сроки, приоритеты

Мои порученияЛичный список того, что на вас

ПроектыДоска и список — у управления и у школы

Формы-сборыКонструктор форм со сводкой по всем школам

КалендарьСроки и события на одной шкале

ПросрочкиЧто не сдано вовремя — отдельным списком

Шаблоны порученийТиповые поручения в один клик

Повторяющиеся порученияЗапуск по расписанию автоматически

ОрганизацииШколы и подведомственные учреждения

Пользователи и ролиДоступ по должности и правам

Приглашения по ссылкеПодключение школ и сотрудников

ОтчётыСводки и выгрузки в Excel

Журнал действийАудит: кто, что и когда изменил

Единый поиск Ctrl+KПоиск везде, включая содержимое файлов

УведомленияПочта, браузер и мессенджер MAX

Темы оформленияНесколько тем интерфейса на выбор

Тур по интерфейсуПодсказки при первом входе

И список растёт — смотрите ниже, что добавили за последние месяцы.

Мы развиваем систему — и дорабатываем под вас

EduCRM не стоит на месте: новые модули и улучшения выходят регулярно, а процессы настраиваются под порядок конкретного управления.

Обновления без доплат

Система регулярно получает новые модули и улучшения — всё включено в подписку. За последние месяцы добавили:

формы-«записи»: несколько строк от одной школы
импорт Excel-шаблонов прямо из выгрузок Google Таблиц
вычисляемые формулы в формах и сводках
поиск по содержимому вложений
несколько исполнителей у поручения и подзадачи
уведомления в MAX и push, командная палитра Ctrl+K, темы и онбординг-тур

Дорабатываем под ваш регламент

Формы, роли и процессы настраиваем под порядок конкретного управления. Появилась новая потребность — обсуждаем и берём в работу.

Обратная связь внутри системы

Прямо в интерфейсе есть кнопка «Предложить улучшение» — предложения пользователей попадают напрямую разработчикам.

EduCRM создан в действующем управлении образования и каждый день используется в реальной работе со школами.

Сравните с привычными инструментами

Честно: где альтернатива сильна — так и пишем.

Возможность	EduCRM	Битрикс24	YouGile / Trello	Excel + почта
Готовые процессы «управление → школы»	Да, из коробки	Настройка под себя	Нет	Вручную
Формы-сборы со сводкой по всем школам	Да, итоги и формулы	Частично	Нет	Сводите сами
Импорт Excel-шаблонов в форму	Да, с формулами	Нет	Нет	Это и есть Excel
Школа распределяет поручение между сотрудниками, прогресс виден управлению	Да, «N из M»	Вручную	Вручную	Нет
Файлы рядом с поручением + поиск по содержимому вложений	Да	Частично	Частично	По папкам и письмам
Кто сдал / кто просрочил — без обзвона	Да + напоминания	По задачам	По задачам	Нет
152-ФЗ, изоляция данных, серверы в РФ	Отдельная база	Общее облако	Общее облако	Файлы в почте
Обучение сотрудников и школ	Не нужно	Нужны курсы	Прост, но «не про то»	Все умеют
Старт работы	1 день	Недели	Быстро	Уже работаете

По открытой документации сервисов, июнь 2026. «Частично» — достижимо после настройки или платных модулей.

Частые вопросы

Это только про поручения?

Нет. EduCRM — система управления: поручения, формы-сборы, проекты, календарь, отчёты и журнал действий. Около двух десятков разделов — см. блок «Вся система» выше.

Может ли школа вести в системе свою работу?

Да. Кроме поручений сверху, у школы есть собственные проекты и задачи — на доске или в виде списка, с этапами и ответственными. Один инструмент и для отчётности перед управлением, и для внутренней работы.

Что входит в демо-доступ?

Полнофункциональный портал на 90 дней: поручения, формы-сборы, проекты, сводки, уведомления. По окончании срока вход закрывается, данные сохраняются — при продолжении работы ничего не теряется.

Сколько занимает подключение?

Один рабочий день: мы создаём портал и администратора, вы приглашаете школы по ссылкам или загружаете список из Excel. Установка не нужна — всё в браузере.

Обновления платные?

Нет. Новые модули и улучшения входят в подписку — за обновления доплачивать не нужно.

Кто делает продукт?

Команда из действующего управления образования: система создана и ежедневно используется в реальной работе со школами. Дорабатываем под запросы клиентов — формы, роли и процессы настраиваем под ваш регламент.

Придётся ли обучать школы?

Нет. Пришло поручение или форма — открыл, заполнил, отправил. Встроенный тур показывает интерфейс при первом входе.

Как с 152-ФЗ?

Данные каждого управления — в отдельной изолированной базе на серверах в России. Разграничение прав, журнал действий, ежедневные шифрованные резервные копии.

Развернём портал вашего управления за один день

90 дней бесплатно. Не приживётся — вернём данные выгрузкой и расстанемся без обид.

Что дальше: ответим в течение рабочего дня → согласуем демо → развернём портал вашего города или района за 1 день.
Не хотите форму? Почта: info@botrasp.ru

Система управления поручениями, проектами и сбором данных — для управления образования и школ